|
شرح وظايف و جايگاه مديريت مجامع و بزرگداشتها |
1- جايگاه مديريت مجامع و بزرگداشتها به طور مستقيم تحت نظر هيأت مديره ميباشد.
2- مأموريت معرّفي و بزرگداشت مشاهير علمي فرهنگي اسلام و ايران از طريق هدايت و برگزاري مجامع، بزرگداشتها، مراسم و ساختن بناهاي يادبود و مزار آنان.
3- وظايف - برگزاري مجامع تحقيقي و برپائي مراسم بزرگداشت مشاهير فرهنگي اسلام و ايران. - هدايت و نظارت بر مجامع و بزرگداشتهايي كه توسّط شعب انجمن برگزار ميگردد. - مشاركت مؤثّر در گردهم آييها، و نمايشگاههاي فرهنگي مهمّ ايران و جهان. - پيگيري و كمك به ساختمان مقابر و بناهاي يادبود مشاهير فرهنگي. - مبادلة اطّلاعات و همكاري در خصوص مفاخر فرهنگي اسلام و ايران با مؤسّسات فرهنگي داخل و خارج كشور. - تهيّة آرشيو اطّلاعات راجع به عالمان و متفكّران عرصة فرهنگ و تمدّن اسلام و ايران. - شناسائي و همكاري با محقّقان، دانشمندان و رجال علمي فرهنگي معاصر.
شرح وظايف و جايگاه مديريت اداري و مالي
1- جايگاه مديريت اداري و مالي انجمن به طور مستقيم تحت نظر هيأت مديره ميباشد و دو بخش مديريت اداري و مديريت مالي را شامل ميشود.
2- مأموريت الف. مديريت امور اداري: مأموريت مديريت اداري مشتمل بر تدوين برنامة انجمن، هدايت امور جاري و نظارت بر حُسن انجام آنها بويژه در بخشهاي ارتباطات خارجي، بازرگاني و تداركات، خدمات، امور عمراني، تأسيسات، و نقليّة انجمن است.
ب. مديريت امور مالي: مأموريت مديريت امور مالي تهيّه و تنظيم بودجة پيشنهادي ساليانه، تهيّه و تنظيم تفاهمنامة بودجه، پيگيري در امور تخصيص و دريافت اعتبار ساليانه، تهيّة عملكرد مالي، نظارت بر حسن انجام هزينهها و ثبت و نگهداري اسناد مالي انجمن ميباشد.
3- وظايف الف. مديريت امور اداري: 1- مديريت داخلي انجمن. 2- استخدام و فعّاليّتهاي مربوطه در خصوص كارگزيني. 3- تنظيم قراردادهاي ساليانة پرسنل. 4- مكاتبات اداري انجمن با ساير دواير دولتي و غيردولتي. 5- انجام امور اداري مربوط در خصوص پرسنل انجمن. 6- برقراري ارتباط با ساير سازمانهاي هم عرض انجمن. 7- انجام خدمات مربوطه در خصوص مرخصيهاي استحقاقي، تشويقي و استعلاجي پرسنل. 8- درج تذكّرات اداري و همچنين تشويقنامههاي پرسنلي. 9- تدوين و تبيين آئيننامههاي داخلي در خصوص ضوابط و مقرّرات اداري حاكم بر انجمن. 10- نظارت بر حضور و غياب پرسنل انجمن. 11- اعطاي مسئوليّتها و پستهاي سازماني به پرسنل. 12- ثبت و بايگاني سوابق خدمتي پرسنل. 13- نظارت بر فعّاليّتهاي دبيرخانة انجمن.
ب. مديريت امور مالي: 1- فعّاليّت در خصوص تخصيص بودجة ساليانة انجمن. 2- نظارت بر هر گونه فعّاليّت مالي در انجمن. 3- تعيين حقوق و مزاياي پرسنل طبق اشل مصوّب دولت. 4- انجام مكاتبات مربوطه با ساير دواير دولتي و غير دولتي. 5- تصدّي فعّاليّتها در خصوص قراردادهاي پرسنل و امور مربوط به بيمه و ثبت سوابق خدمتي. 6- نظارت بر فعّاليّتهاي كارپردازي در انجمن. 7- نظارت بر فعّاليّتهاي جمعداري در انجمن. 8- انجام انبار گردانيهاي ساليانه. 9- كنترل ميزان موجودي و نظارت بر مبادلات مالي(نقدي و ياغيرنقدي)انجمن. شرح وظايف و جايگاه مديريت پژوهش 1- جايگاه مديريت پژوهش به طور مستقيم تحت نظر هيأت مديره ميباشد.
2- مأموريت انجام پژوهشها و مطالعات موردنياز انجمن، سرويسدهي لازمه در خصوص كتابها و نشريّات(بخش مرجع) به مراجعين طبق ضوابط تعيين شده، ارائة اطّلاعات لازم در حدود و ثغوركاري به مراجعين.
3- وظايف - انجام طرحهاي تحقيقاتي و مطالعاتي در خصوص موضوعات ادبي، تاريخي وغيره... ، (فرهنگي). - شناسايي كتابها و منابعي كه به معرّفي رجال برجستة علمي و فرهنگي پرداختهاند. - پژوهش در زمينة مشخّصات مقابر و بناهاي يادبود نامآوران علمي فرهنگي. - پيشنهاد اصلاح، چاپ و تجديد چاپ كتابهاي مفيد. - تهيّة برگههاي مشخّصات كتاب و تنظيم آنها. - انتخاب، تهيه و ثبت كتابها و نشريّات موجود. - ارائه و سرويسدهي كتابها و نشريّات به مراجعين طبق ضوابط. - تهيّة فهرست توصيفي و تحليلي و مشخّصات نشر كتاب. - تهيّة آمارها و فهرستها و انجام فعّاليّتهاي تخصّصي كتابداري برحسب نياز. شرح وظايف و جايگاه مديريت انتشارات 1- جايگاه مديريت انتشارات انجمن به طور مستقيم تحت نظر هيأت مديره ميباشد.
2- مأموريت مأموريت واحد انتشارات عبارت است از پيگيري جهت چاپ و انتشار ترجمهها، تأليفات و تحقيقاتي كه دربرگيرندة معرّفي عالمان و متفكّران عرصة فرهنگ و تمدّن ايران و اسلام ميباشد.
3- وظايف الف - ويرايش. ب - ويراستاري. پ - آمادهسازي. 1- حروفچيني. 2- تصحيح. 3- ماكت و صفحهبندي. 4- ليتوگرافي. 5- تهيه طرح روي جلد. 6- چاپ و صحافي. 4- نظارت بر چاپ 1- نظارت بر حروفچيني و تعيين حروف. 2- نظارت بر ليتوگرافي. 3- نظارت بر چاپ و صحافي. شرح وظايف و جايگاه مديريت روابط عمومي 1- جايگاه مديريت روابط عمومي به طور مستقيم تحت نظر هيأت مديره ميباشد.
2- هدف و مأموريت مطرح كردن انجمن در رسانههاي جمعي، مجامع و مراكز علمي و فرهنگي (بويژه دانشگاهها) و مردم فرهنگ دوست.
3- وظايف - توليد برنامههاي راديوئي و تلويزيوني در جهت تحقّق اهداف انجمن. - تهيّة گزارش نامههاي خبري و تبليغي. - انتشار مجلّهاي به عنوان ارگان رسمي انجمن. - انعكاس اخبار مربوط به انجمن در رسانهها. - تدوين و تنظيم كتابي جهت انعكاس فعّاليّتهاي انجمن، (به صورت سالنامه). - برقراري ارتباط انجمن با مردم و نهادهاي دولتي. - برگزاري جلسات و مراسم. - تهيه بولتن بريده جرايد. 4- سياستها و خطّمشي كلّي كه تعيين كننده حدود و ثغور فعّاليّتها ميباشد - آشنايي هرچه بيشتر مردم، بويژه اقشار فرهنگ دوست با فعّاليّتهاي انجمن. - جذب محقّقان، مؤلّفان، مترجمان و صاحبنظران به انجمن. - تبادل آرا و مشاوره و همكاري انجمن با مراكز علمي فرهنگي داخل و خارج از كشور. - استفاده از ظرفيّتهاي موجود براي برخورداري از همكاري ارگانها و مؤسّسات رفاهي براي ارائة خدمات و سرويس دهي لازم به رجال، مشاهير و مفاخر فرهنگي. - ارتباط و همكاري متقابل با روابط عمومي وزارتخانهها و دانشگاهها و ... - تلاش جهت جذب هرچه بيشتر مردم بويژه دانشپژوهان و استادان به عضويّت رسمي و افتخاري در انجمن. - بهرهبرداري مفيد از انواع رشتههاي هنري در جهت معرّفي هرچه بيشتر مشاهير و مفاخر فرهنگي در سطح داخلي و خارجي. - رعايت اصل بيطرفي نسبت به جناحهاي فكري موجود.
5- فعّاليّتها - اعلام پذيرش عضو رسمي و افتخاري در مطبوعات و صدا و سيما. - تهيّة كارت عضويّت براي ارائه به اعضا. - برنامهريزي و برگزاري جلسات علمي و فرهنگي. - برگزاري مسابقات سراسري و استاني مفاخر و مشاهير فرهنگي. - جمعآوري و آرشيو بريدة مطبوعات. - تهيّه و تدوين كتاب سالنامة فعّاليّتهاي انجمن. - شركت فعّال در مراسم و بازديدها. - برنامهريزي و استقبال از بازديدكنندگانِ انجمن. - انجام اقدامات تبليغي مربوط به جشنها و سوگواريهاي ديني ملّي و ... - انجام اقداماتي مناسب با امكانات و مقتضيّات به منظور تشكيل و تأسيس موزة مفاخر. - افكارسنجي و پردازش نظريّات راجع به انجمن و فعّاليّتهاي آن. - تجليل از مفاخر و مشاهير فرهنگي در ايام مناسب. - انتشار مجلّهاي به عنوان ارگان انجمن. - برگزاري نمايشگاههايي در حوزة فعّاليّتهاي انجمن. - تهيّه و بهرهبرداري از بروشورهاي شناسنامهاي و تبليغي. - اعطاي هدايا و لوحهاي تقدير و كارتهاي تبريك و تسليّت. - تهيّة بولتن يا آرشيو عكس مفاخر فرهنگي. - ترتيب جلسات مردمي در انجمن. 6- ارتباطات - ارتباطات با وزارت ارشاد و قسمتهاي مختلف آن. - ارتباط نزديك با شعب انجمن در استانها. - ارتباط نزديك با مراكز علمي فرهنگي و پژوهشي. - ارتباط نزديك با دانشگاهها. - ارتباط نزديك با وزارتخانهها،بويژه وزارت آموزش عالي، آموزش و پرورش و امور خارجه. - ارتباط نزديك با سازمان علمي يونسكو. - ارتباط نزديك با صدا و سيما. - ارتباط نزديك با مطبوعات. - ارتباط نزديك با كانون نويسندگان، انجمن شعرا، انجمن خوشنويسان، انجمن حكمت و فلسفه و كانون پرورش فكري كودكان و نوجوانان. - ارتباط نزديك با فرهنگسراها. - ارتباط نزديك با شهرداريها. - ارتباط نزديك با برجستگان علمي و فرهنگي كشور و جهان اسلام. - ارتباط نزديك با خانوادههاي مفاخر معاصر كه درگذشتهاند. - ارتباط نزديك با دانشپژوهان، دانشجويان و علاقهمندان به انجمن. - ارتباط نزديك با مردم. |